Unsere Leistungen
Wir unterstützen Hausverwaltungen in Wien bei der Erstellung, Verwaltung und laufenden Aktualisierung von Bauwerksbüchern gemäß §128a Wiener Bauordnung.
Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Rechtssicherheit.
Wir bieten Lösungen für Hausverwaltungen und größeren Immobilienportfolios in Wien.
Die größten Herausforderungen für Hausverwaltungen
Mit der einmaligen Erstellung des Bauwerksbuchs ist es nicht getan: Prüfintervalle, laufende Aktualisierungen und Dokumentationspflichten verursachen für Hausverwaltungen einen dauerhaften organisatorischen Aufwand. Wir unterstützen Hausverwaltungen und Eigentümer mit großen Immobilienportfolios in Wien bei der rechtssicheren Erstellung, digitalen Verwaltung und laufenden Betreuung von Bauwerksbüchern gemäß §128a Wiener Bauordnung.
Hoher Verwaltungsaufwand
Laufende Prüfintervalle, Aktualisierungen und Dokumentationspflichten verursachen erheblichen organisatorischen Aufwand im Verwaltungsalltag.
Haftungsrisiken
Fehlende oder unvollständige Bauwerksbücher können zu rechtlichen und verwaltungsrechtlichen Problemen führen.
Laufende Betreuung mehrerer Objekte
Besonders bei mehreren Zinshäusern oder Wohnanlagen wird die laufende Verwaltung und Aktualisierung schnell komplex.
Unsere Leistungen für Hausverwaltungen
Für Hausverwaltungen bedeutet das Bauwerksbuch einen laufenden Verwaltungsprozess. Wir unterstützen bei der strukturierten Organisation, Aktualisierung und Betreuung Ihrer Objekte gemäß §128a Wiener Bauordnung.
Das Bauwerksbuch Dokument
Erstellung des Bauwerksbuchs inklusive Erfassung und strukturierter Dokumentation aller relevanten Unterlagen gemäß §128a Wiener Bauordnung.
Laufende Betreuung & Fristenmanagement
Unterstützung bei laufenden Aktualisierungen, Prüfintervallen und der langfristigen Verwaltung Ihrer Bauwerksbücher.
Lösungen für Immobilienportfolios
Strukturierte Betreuung mehrerer Objekte für Hausverwaltungen und Immobilienportfolios in Wien.
Unsere Preise
Ob Zinshaus, Einfamilienhaus, Gewerbeobjekt oder WEG-Objekt – als spezialisierte Bauwerksbuch Firma in Wien bieten wir Ihnen flexible Preismodelle und individuelle Lösungen, die genau auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind.
Aushub und Digitalisierung der Bauakte
Wir übernehmen den Aushub der Bauakte bei der MA37 und scannen alle benötigen Bescheide und Pläne in A0.
Objektbegehung inkl. Fotodokumentation
Unsere Experten führen eine gründliche Begehung Ihrer Immobilie durch.
Erstellung und Einmeldung des Bauwerksbuchs
Wir erstellen das Bauwerksbuch, melden es direkt bei der Baupolizei ein und stellen Ihnen das Bauwekrsbuch digital zur Verfügung.
Zinshaus
Erstellung ab 2.600€ netto
Laufende Betreuung: ab 200€ netto p.a.
All inklusive Paket ohne versteckte Zusatzkosten!
Unsere Kunden
Wir betreuen Hausverwaltungen und Immobilienportfolios in ganz Wien, unter anderem in:
- 1010 Wien, Innere Stadt
- 1020 Wien, Leopoldstadt
- 1030 Wien, Landstraße
- 1090 Wien, Alsergrund
- 1170 Wien, Hernals
- 1180 Wien, Währung

Mehr als 100 Objekte betreut
von innerstädtischen Gründerzeithäusern bis hin zu Cottagevillen
Altbau, Neubau & Gewerbe-/Büroobjekte
Erfahrung mit Altbauten, Neubauten sowie Büro- und Gewerbeimmobilien.
Hausverwaltungen in ganz Wien
Betreuung von Hausverwaltungen in allen Wiener Bezirken – schnell, zuverlässig und gesetzeskonform.
FAQ für Hausverwaltungen
Häufig gestellte Fragen zum Bauwerksbuch speziell für Hausverwaltungen in Wien – Von der Erstellung bis zur laufenden Dokumentation
Was ist das Bauwerksbuch und warum brauchen wir es als Hausverwaltung?
Das Bauwerksbuch gemäß §128a der Wiener Bauordnung ist eine digitale Dokumentation, die alle relevanten Informationen sowie den aktuellen Zustand des Gebäudes zentral erfasst.Für Hausverwaltungen ist das Bauwerksbuch unverzichtbar, da Sie gemäß §128a Abs. 5 Wiener Bauordnung gesetzlich verpflichtet sind, das Bauwerksbuch im Namen des Eigentümers regelmäßig zu aktualisieren und zu führen. Das Bauwerksbuch ist eine zentrale Maßnahme der ordentlichen Verwaltung und dient der Erhaltung, Pflege sowie dem Werterhalt der verwalteten Immobilie. Ein fehlendes oder unvollständiges Bauwerksbuch kann zu Verwaltungsstrafen oder Haftungsrisiken führen.
Was droht, wenn wir als Hausverwaltung kein Bauwerksbuch erstellen lassen?
Nicht erfüllte Bauwerksbuch-Anforderungen führen zu erheblichen Konsequenzen:
Erschwerte Immobilienverkäufe: Käufer und deren Banken fordern ein vollständiges Bauwerksbuch – Mängel senken Kaufpreise erheblich
Verwaltungsstrafen: Die Stadt Wien kann Verwaltungsstrafen bis zu mehreren Tausend Euro verhängen
Haftungsrisiken: Bei Unfällen oder Schäden an überprüfungspflichtigen Bauteilen (z.B. Fassadenteile stürzen ab) drohen erhebliche Haftungsansprüche gegen die Hausverwaltung
Reputationsschaden: Unvollständige oder fehlende Dokumentation schadet Ihrem Ruf und kann zu Eigentümerbeschwerden führen
Wie läuft die Zusammenarbeit mit der BWB Bauwerksbuch FlexCo konkret ab?
Unserer Prozess ist strukturiert und transparent:
Schritt 1: Beratung & Angebot Sie kontaktieren uns mit den Objektdaten. Wir erstellen ein unverbindliches Angebot basierend auf Objektgröße, Alter und Komplexität.
Schritt 2: Aushub der Bauakte Wir koordinieren die Aushebung der Bauakte von der MA37 (die Wartezeit beträgt derzeit 4–8 Wochen). Die Pläne werden mit unserem A0-Scanner detailgetreu und maßgenau digitalisiert.
Schritt 3: Gebäudebegehung Ein Ziviltechniker oder Baumeister begeht das Gebäude vor Ort, dokumentiert den Zustand und identifiziert überprüfungspflichtige Bauteile und mögliche Mängel.
Schritt 4: Erstellung des Bauwerksbuchs Wir erstellen das digitale Bauwerksbuch und stellen es in zwei Formaten bereit:
- PDF-Datei zur einfachen Ansicht
- Offene, bearbeitbare Datei für die laufende Fortführung durch Sie
Schritt 5: Registrierung bei der Stadt Wien Wir melden das Bauwerksbuch in der Bauwerksbuchdatenbank der Stadt Wien an. Die Registrierung ist seit 01.07.2024 verpflichtend.
Schritt 6: Laufende Betreuung Nach der Erstellung bieten wir optional:
- Beratung zu anstehenden Inspektionen und Wartungen
- Automatische Erinnerungen an Prüfintervalle
- Digitale Verwaltung aller Ihre Bauwerksbücher in einem System
Wie gehen wir mit 57.000 Altbauten um, die bis 2030 ein Bauwerksbuch brauchen?
Das ist tatsächlich eine Herausforderung für Wien. Bis 2030 benötigen rund 57.000 Altbauten ein Bauwerksbuch – das ist eine massive Menge. Für Hausverwaltungen bedeutet das:
Ressourcen-Knappheit: Die MA37 ist überlastet. Die Wartezeiten für Bauakt-Aushübe werden weiterhin lang sein.
Kosten-Anstieg: Durch die Engpässe steigen die Preise für Dienstleistungen.
Unsere Empfehlung:
Nicht warten! Planen Sie jetzt die Erstellung für Ihr Portfolio
Portfolio-Ansatz: Wenn Sie mehrere Objekte haben, lassen Sie diese parallel durcharbeiten – das ist effizienter und günstiger
Frühzeitige Budgetierung: Reservieren Sie Mittel für diese Aufgabe
